6 erreurs à éviter lors de l'achat de racks d'occasion

Aujourd’hui,  l'optimisation des coûts et la durabilité deviennent des piliers essentiels de la stratégie de toute entreprise. Et dans le domaine du stockage,  les racks d'occasion émergent comme une solution incontournable car ils permettent aux entreprises de tirer le meilleur parti de leur budget tout en contribuant au respect de l’environnement. Néanmoins, malgré tous les avantages pour votre entreprise, l’achat de racks d’occasion ne doit pas être pris à la légère. En effet, la recherche de la bonne affaire, la garantie de la sécurité et la conformité aux normes exigent une vigilance constante et une expertise pointue. Dans cet article, Abracadaracks, expert du rayonnage d’occasion, décrypte les 6 erreurs à éviter pour faire de votre investissement dans les rayonnages d'occasion une réussite pour votre activité.

1. Ignorer l'état et la qualité des racks

Négliger l'inspection pour détecter des signes d'usure

Un des principaux pièges lors de l'achat de racks d'occasion consiste à omettre  l’inspection rigoureuse du rayonnage que vous souhaitez acquérir. Sans une évaluation minutieuse, il est probable que vous passiez à côté de signes d'usure ou de détérioration qui pourraient compromettre la capacité de charge et la sécurité de votre rayonnage.Les racks d'occasion peuvent présenter des défauts cachés tels que de la rouille, des déformations et des fissures, qui peuvent tous affecter leur capacité de charge et leur intégrité structurelle. Une inspection rigoureuse et détaillée de ces équipements peut éviter de futures déconvenues en matière de sécurité et de performance. Les normes imposent une inspection régulière des rayonnages, faites vous accompagner d’un expert et demandez les documents relatifs aux dernières inspections pour vous faire une idée.

Sous-estimer les coûts de réparation ou de remplacement

Une autre erreur courante est d'oublier de prendre en compte les coûts potentiels de réparation ou de remplacement des parties endommagées des rayonnages. Même si le prix initial semble intéressant, les frais supplémentaires engendrés par la réparation de défauts non détectés peuvent rapidement rendre l'achat moins économique que prévu. Lors de l'achat, il est crucial de veiller à une évaluation correcte de l'état du rack, cela peut inclure l'engagement d'un expert pour une inspection détaillée avant achat.

2. Ne pas vérifier la conformité aux normes de sécurité

Dans la précipitation pour mettre en place leur infrastructure de stockage, ou pour économiser sur l'achat d'équipements coûteux, certains acheteurs de racks d'occasion commettent une erreur de taille en n’accordant pas d’importance au respect des normes de sécurité par le vendeur. Non seulement cela peut compromettre la sécurité des employés, mais cela peut aussi avoir des conséquences réglementaires graves.

Premièrement, vous devez vous assurer que les rayonnages d'occasion que vous souhaitez acquérir respectent les normes de sécurité locales et internationales. La norme NF 15-635, par exemple, stipule que les racks doivent être contrôlés à minima une fois par an pour garantir leur sécurité et prévenir d'éventuels problèmes structurels. Par ailleurs, la norme Afnor NF 15635 fournit des directives claires pour la maintenance et l’utilisation quotidienne des systèmes de stockage, visant à minimiser les risques d'un fonctionnement dangereux ou de dommages à la structure du système de stockage. Se conformer à cette norme signifie vérifier soigneusement que la structure à laquelle vous achetez vos rayonnages a suivi ces normes afin de garantir la durabilité et la stabilité des structures de stockage.

Une autre erreur serait de ne pas demander ou vérifier la documentation prouvant la conformité du rayonnage aux normes de sécurité, comme les certifications ou les rapports d'inspection. Ces documents certifient non seulement que l'équipement est sûr à utiliser, mais ils peuvent aussi être exigés par l'assureur de votre entreprise. En donc, sans une documentation appropriée, vous pourriez être dans l'impossibilité de faire une réclamation en cas d'accident.

La norme INRS ED770 précise que l'employeur ou un subordonné ayant délégation de pouvoir est en principe responsable pénalement de toutes les infractions liées au code du travail, en particulier les violations des règles d'hygiène et sécurité. De ce fait, en cas d'accident à cause d'un défaut de maintenance d'un rack de stockage, l'employeur pourrait être tenu responsable. Vous pouvez éviter ces problèmes de responsabilité légale en contrôlant régulièrement vos racks et en vérifiant leur documentation.

3. Sous-estimer l'importance de la compatibilité des rayonnages

À une époque où l'efficacité opérationnelle est un levier commercial décisif, une des erreurs majeures à éviter lors de l'achat de racks d'occasion est de négliger la compatibilité des rayonnages avec votre système existant. C’est un élément crucial pour un investissement rentable en termes d’optimisation de l’espace et de gestion des coûts.

En effet, il peut être tentant d'acheter ce qui semble être une bonne affaire, mais si vos rayonnages d'occasion ne s'intègrent pas facilement avec vos systèmes de stockage existants, cela peut devenir une source de manque de productivité et entraîner des modifications coûteuses. Par exemple, certaines structures de rayonnages peuvent ne pas être compatibles avec vos équipements de manutention existants, ou elles peuvent ne pas correspondre à l'espace de votre entrepôt.

Les rayonnages fixes et rigides peuvent ne pas être en mesure de s'adapter à une gamme variée de types de produits, et cela peut créer des restrictions en matière d'utilisation de l'espace et de capacité de stockage future. Toujours penser à l'évolution de vos besoins. L'idéal est d'envisager des rayonnages modulaires ou à déplacement latéral, qui peuvent être ajustés selon les besoins.

Pour assurer une bonne compatibilité des rayonnages, il est nécessaire d'évaluer leur adéquation avec vos racks actuels, les produits que vous stockez, les critères de sécurité applicables et la flexibilité pour répondre à vos besoins changeants.

4. Ne pas tenir compte de la capacité de charge nécessaire

Au delà de la capacité de charge cette erreur peut aller jusqu'à la négligence des besoins réels de stockage et donc mener à l'achat de rayonnages inadaptés.

Ne pas connaître vos besoins de stockage 

Connaissez -vous votre capacité de stockage optimale ? De combien de marchandise ou de matériel en stock devez vous disposez pour maintenir l’activité ? Retrouvez sur notre blog comment faire ce calcul pour organiser votre entrepôt dans une logique de réduction des coûts.

Achat du mauvais type de rayonnage

Avec une gamme si variée sur le marché, chaque type est conçu pour des besoins spécifiques, en termes de poids, de volume, d'accessibilité ou de type de produits stockés. Par exemple, choisir des rayonnages à palettes légers pour stocker des équipements lourds peut entraîner des risques de sécurité majeurs, tandis que l'investissement dans des systèmes à haute densité pour des marchandises nécessitant un accès fréquent peut réduire l'efficacité opérationnelle.

Pour éviter cette erreur coûteuse, une évaluation approfondie des besoins de stockage s'impose. Cela inclut l'analyse de la nature des produits (poids, dimensions, type), la fréquence d'accès requise, et l'espace disponible. Par exemple, des rayonnages en porte-à-faux sont préférables pour les matériaux longs et encombrants, tandis que des systèmes dynamiques à gravité sont idéaux pour les produits à rotation rapide. Une consultation avec des experts en rayonnages peut fournir des avis précieux, assurant ainsi que l'investissement dans un type de rayonnage particulier répond parfaitement aux besoins spécifiques de l'entreprise.

Sous-Dimensionnement et Surdimensionnement des racks

Sous-évaluer ou surévaluer la capacité de charge de vos racks peut entraîner des problèmes importants. Le sous-dimensionnement met en danger la sécurité de votre entrepôt, car cela peut entraîner une surcharge, créant un risque d'accidents. De plus, remplacer des racks sous-dimensionnés peut s'avérer coûteux. De l'autre côté, le surdimensionnement entraîne une utilisation inefficace de l'espace, un coût plus élevé et un gaspillage de ressources.

Non prise en compte des spécifications du fabricant du rayonnage

Chaque rack a une capacité de charge maximale, qui doit être respectée pour assurer la sécurité de tous. Ignorer les spécifications du fabricant est une erreur courante qui peut avoir de graves conséquences. Par exemple, une mauvaise évaluation de la capacité de charge pourrait entraîner une surcharge et provoquer un effondrement du rack.

Comment éviter ces erreurs d'estimation?

La première étape pour éviter ces erreurs est d'évaluer correctement le poids et le volume de vos produits. Il est important d'analyser leur taux de rotation et la nature de leur stockage. Par exemple, un produit lourd qui se vend rapidement doit être placé sur un rack solidement construit et positionné à une hauteur facilement accessible.

Avant d'acheter un rack d'occasion, il est essentiel d'examiner ses spécifications de charge et de vous assurer qu'il peut supporter le poids de vos produits. De plus, vous devez choisir un rack adapté à la stature de vos employés, pour limiter les risques de troubles musculosquelettiques (TMS).

5. Ne pas prévoir l’évolution de votre entrepôt

L'un des pièges les plus subtils, mais potentiellement les plus coûteux, lors de l'achat de rayonnages d'occasion réside dans le manque de prévision pour la croissance future de l'entreprise. Dans la quête de solutions économiques, il est facile de tomber dans le piège des économies à court terme, choisissant des rayonnages qui, bien que moins chers à l'achat initial, ne permettent pas une extension ou une reconfiguration aisée. Ce manque de modularité peut entraver significativement l'adaptabilité et la scalabilité de votre système de stockage face à l'évolution des besoins de votre entreprise. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous pourriez vous retrouver contraint de remplacer entièrement votre système de rayonnage, engendrant des coûts bien supérieurs à ceux initialement économisés.

L'investissement dans des solutions de stockage doit être envisagé avec une perspective à long terme, privilégiant des systèmes modulaires et évolutifs. Ces systèmes permettent non seulement d'ajouter ou de retirer des sections au gré de vos besoins, mais aussi de reconfigurer l'ensemble de votre espace de stockage de manière efficace, sans nécessiter d'investissements supplémentaires majeurs. En optant pour des rayonnages d'occasion qui offrent cette flexibilité, vous vous assurez que votre infrastructure peut grandir et s'adapter en harmonie avec votre entreprise, sans compromettre l'efficacité ou la sécurité. Cela représente une stratégie d'investissement judicieuse, vous mettant à l'abri des coûts imprévus et soutenant la dynamique de croissance de votre activité sur le long terme.

6. Ne pas évaluer correctement le prix du rayonnage

Un prix adéquat reflète non seulement l'état réel et la qualité du rayonnage mais prend également en compte la valeur du marché actuel, les coûts de remplacement ou de réparation éventuels. Pour déterminer si le prix demandé est juste, commencez par une comparaison approfondie des offres similaires sur le marché. Ceci vous donnera une base solide pour comprendre la fourchette de prix pour des rayonnages dans un état et des dimensions similaires.
Ensuite, une inspection détaillée du rayonnage est indispensable. Les défauts ou l'usure peuvent non seulement affecter la sécurité et la capacité de charge mais aussi justifier une négociation du prix. Demandez des documents attestant de l'origine, de l'âge, des inspections précédentes et des réparations effectuées. Ces informations peuvent être de précieuses alliées dans votre négociation, vous permettant d'argumenter sur des bases concrètes.
N'oubliez pas de prendre en compte les coûts additionnels potentiels, tels que le transport, l'installation, et les éventuelles modifications ou réparations nécessaires pour que le rayonnage réponde à vos exigences de sécurité et de fonctionnalité. Une fois tous ces facteurs évalués, vous serez en mesure de déterminer si le prix proposé est raisonnable ou si une négociation est justifiée.

En conclusion, l'achat de rayonnages d'occasion, bien que financièrement avantageux et écologiquement responsable, exige une approche éclairée. Les erreurs, comme négliger l'état et la qualité des rayonnages par exemple, peuvent transformer cette  initiative économique en une source de coûts inattendus et de problèmes de sécurité. Faire de l'achat de rayonnages d'occasion une réussite pour votre activité ne relève pas seulement de la prudence ; cela demande également une vision à long terme, une évaluation approfondie des besoins actuels et futurs, et le choix d'un partenaire fiable qui comprend ces impératifs.