Maintenance et contrôle des racks de stockage : quelles sont vos obligations ?

Dans le cadre d’un système de stockage optimisé, la plupart des rayonnages sont utilisés de façon permanente et intensive afin d’optimiser la capacité de stockage et la rotation de stock. Avec une telle sollicitation de vos équipements, il est essentiel de les maintenir dans un état optimal. Non seulement pour tirer le meilleur parti de vos installations mais aussi pour respecter vos obligations d’employeur. Contrôler vos racks, c’est l'occasion idéale d'examiner attentivement l'état du matériel de stockage pour prévenir la présence de rouille, ou même la présence d'un élément qui semble tordu. Que vos racks soient d'occasion ou neufs du constructeur, ces contrôles sont indispensables.  Dans cet article, retrouvez tout ce que vous devez savoir sur la maintenance et le contrôle de vos rayonnages.

Pourquoi contrôler vos racks de stockage ?

Par rapport à la norme NF 15-635, vous devez contrôler vos racks à minima une fois par an selon les critères de la dite norme .

Contrôle des rayonnage : une question de risques et de responsabilité

Le premier objectif du contrôle de vos rack de stockage est de conserver des conditions de travail sûres. En anticipant d'éventuels défauts ou problèmes structurels, vous limitez les risques d'accidents ou de dommages matériels. Cela permet d'assurer la sécurité de vos employés et de garantir la pérennité de vos opérations logistiques.

En effet l’article L.4321-1 du code du travail indique que « les équipements de travail (…) sont équipés, installés, utilisés, réglés et maintenus de manière à préserver la sécurité des travailleurs, y compris en cas de modification de ces équipements de travail (…)” . La norme INRS ED770 complète cela en précisant « L’employeur ou un subordonné ayant délégation de pouvoir, sur qui repose l’organisation de l’entreprise, est en principe responsable pénalement de toutes les infractions liées au code du travail (violation des règles d’hygiène et sécurité)”. Ainsi, dans le cas où un accident surviendrait à cause d'un défaut de maintenance d'un rack de stockage, l'employeur pourrait être tenu responsable. En contrôlant régulièrement vos racks et en assurant leur maintenance, vous pouvez ainsi vous prémunir contre des problèmes de responsabilité légale.

En outre, le contrôle des racks de stockage est souvent une condition sine qua non pour la couverture de votre compagnie d'assurance. En effet, en cas d'accident, si vous ne pouvez pas prouver que vous avez pris toutes les mesures nécessaires pour garantir la sécurité de vos racks, l'assureur pourrait refuser de couvrir les dommages. Dans ce cas, le contrôle et la maintenance de vos racks de stockage ne sont pas seulement une question de sécurité, mais aussi une question financière.

Le contrôle de vos racks de stockage est également une question de performance. Un rack endommagé ou mal entretenu peut effectivement avoir un impact négatif sur la capacité d’entreposage du site . En contrôlant et en maintenant correctement vos racks, vous vous assurez de leur bon fonctionnement et ainsi optimiser l'efficacité et la rentabilité de vos opérations de stockage.

Respecter les normes et réglementations en vigueur

Que dit la norme Afnor NF 15635 ?

La norme NF 15635 est une norme européenne qui fournit des directives claires concernant la maintenance et l’utilisation quotidienne des systèmes de stockage. Sa conception vise à réduire les risques et les conséquences d'un fonctionnement dangereux ou de dommages causés à la structure de votre système de stockage.

Cette norme est particulièrement destinée aux systèmes de stockage associés à des appareils de manutention mécanique lourds qui travaillent à proximité des structures de stockage statiques. Elle ne couvre pas spécifiquement les systèmes de stockage fabriqués à partir de matériaux autres que l'acier, ni les équipements de stockage à usage domestique.

Se conformer à cette norme signifie :

 -Vérifier soigneusement la durabilité et la stabilité des structures de stockage.   
 -Contrôler régulièrement les équipements de manutention mécanique pour prévenir les défaillances d'équipement qui pourraient perturber vos opérations.   
 -Réduire les risques de dysfonctionnement dangereux ou de dommages à la structure de vos systèmes de stockage.

Que recommande l’INRS ED771 ?

Dans sa version la plus simple, l'INRS ED771 est un document qui préconise une série de protocoles à suivre pour le contrôle des installations de stockage en vue de minimiser les éventuels risques liés à leur utilisation. Il insiste en particulier sur l'importance de l'inspection, du contrôle et de la maintenance régulière de vos équipements de stockage pour éviter tout accident éventuel dû à l'usure, aux conditions de charge ou à la déformation structurelle.

Voici les points clés à retenir des recommandations de l'INRS ED771 pour un contrôle efficace de vos racks de stockage:

-Toujours procéder à une vérification visuelle régulière pour repérer les déformations éventuelles des structures.   
-Ne jamais surcharger les racks au-delà de leur capacité de charge indiquée.   
-Veiller à une bonne répartition des charges.    
-À l'issue d'un contrôle, avoir recours à un professionnel si des anomalies sont détectées pour réaliser les réparations nécessaires.

Quelle fréquence prévoir pour la maintenance des racks ?

La question de la fréquence de la maintenance des racks est régulée par la norme NF EN 15635 citée précédemment. Cette dernière précise que la périodicité des contrôles, aussi appelée VGP, est à déterminer par le responsable de la sécurité des systèmes de stockage en fonction de l'utilisation des racks de stockage.    
Toutefois, le délai entre deux contrôles par un expert ne devrait pas excéder 12 mois et est recommandé au moins une fois par an. La norme NF EN 15635 indique effectivement  « Une personne compétente d’un point de vue technique doit effectuer des contrôles à des intervalles de 12 mois maximum.».

Cela étant, il s’agit de recommandations, l'évaluation des risques de chaque installation est un élément déterminant qui peut varier en fonction de l'activité de l'entreprise et des conditions d'exploitation. Si vous considérez que votre activité nécessite de contrôler plus régulièrement vos systèmes de stockage, vous pouvez programmer une maintenance plus régulière.

En faisant régulièrement contrôler vos rayonnages, vous êtes à même de détecter les dommages en amont, permettant une action corrective avant une dégradation majeure des installations. Cela vous permet in fine de minimiser les coûts de maintenance et d'optimiser la sécurité de votre personnel et de vos biens.

Qui doit effectuer le contrôle des rayonnages ?

Selon les recommandations INRS ED771, vous êtes responsable en tant qu’utilisateur de la maintenance de vos installations de stockage et devez faire appel à un professionnel compétent. La norme  NF EN 15635 insiste d’ailleurs sur l’importance de l’expertise du professionnel qui effectue le contrôle en indiquant qu’il doit être effectué par  « Une personne compétente d’un point de vue technique”. Cette personne peut être un employé de votre entreprise, mais souvent il s’agit d'un professionnel externe avec une spécialisation en sécurité des systèmes de stockage. Plusieurs options s'offrent à vous :

-Le constructeur de vos rayonnages métalliques. Il a une connaissance précise du produit et dispose des ressources nécessaires pour mener à bien cette inspection annuelle.   
-Des entreprises spécialisées dans la maintenance des systèmes de stockage. Elles offrent un service complet avec du personnel qualifié et formé, équipé du matériel nécessaire pour la réalisation du contrôle.    
-Des organismes compétents indépendants, connus pour leur impartialité et leur expertise dans l'évaluation de la conformité aux normes AFNOR et autres.

En quoi consiste le contrôle des racks ?

Dans le cadre du contrôle réglementaire de vos racks, l’expert réalisera un contrôle géométrique des tolérances d'installation, un diagnostic de solidité permettant de déterminer la charge maximale utile et enfin une inspection périodique. Il peut également vous proposer une formation des utilisateurs pour qu'ils puissent assurer des contrôles visuels intermédiaires en interne, comme stipulé par la norme NF EN 15635.

Pendant le contrôle, plusieurs observations peuvent être relevées par le professionnel. Par exemple, il peut détecter des dommages sur la structure, des écarts sur la verticalité des montants, ou des fissures dans les soudures. Trois niveaux de risques sont généralement identifiés pendant l'inspection :

-Risque Vert : Aucun dommage significatif et aucune réduction de capacité de charge ne sont nécessaires. Les rayonnages sont sûrs et utilisables.   
-Risque Orange : Le dommage est suffisamment grave pour justifier une mesure corrective, mais pas assez pour justifier un déchargement immédiat du rayonnage.    
-Risque Rouge : Un niveau critique de dommage est identifié, justifiant le déchargement immédiat de l'unité de stockage et une réparation immédiate.

Grâce à cette analyse, il sera possible de préconiser des actions correctives pour une remise en conformité des installations et ainsi, éliminer les risques d'effondrement des structures.

En conclusion, le contrôle et la maintenance des racks de stockage sont des pratiques exemplaires à adopter pour toute entreprise soucieuse de sa responsabilité, de sa sécurité et de son efficacité opérationnelle., Les contrôles s'avèrent indispensables pour prévenir les risques d'accidents, garantir la sécurité des employés et éviter les responsabilités pénales en cas d'incident. La norme NF 15635 et les recommandations de l'INRS ED771 mettent en lumière l'importance d'une maintenance régulière et d'un contrôle professionnel des installations pour détecter et corriger tout défaut potentiel, assurant ainsi la pérennité et la rentabilité de vos opérations. En effectuant ces contrôles au moins une fois par an et en faisant appel à des professionnels qualifiés, vous contribuez non seulement à la sécurité de votre environnement de travail mais aussi à une meilleure performance de votre système de stockage.